Движения средств в кассах
Раздел "Движения средств в кассах" используется для отслеживания всех операций, связанных с перемещением денежных средств между различными кассами и счетами клиники. Это включает контроль за остатками, переводами, инкассациями, приходами и расходами средств.
Доступ к разделу
Для доступа к разделу "Движения средств в кассах" необходимо иметь право
cashier-reports-cashboxes
. Для выполнения переводов средств между кассами необходимо иметь дополнительное правоcashier-payments-transaction
.
Основные функции
Просмотр остатков по кассам
- Таблица с данными по всем активным кассам, включая их названия, тип (касса, расчетный счет), привязанные клиники и текущие остатки средств.
- Возможность фильтрации данных по состоянию касс (активные/закрытые), клиникам и другим параметрам.
Создание прихода средств
- Для создания прихода средств необходимо нажать кнопку "Приход". Откроется модальное окно, в котором нужно выбрать клинику, плательщика, статью прихода и указать сумму.
- Пользователь также должен указать дату оплаты, автора операции, назначение и комментарий (если требуется).
- После ввода всех данных доступны действия: "Оплатить" для завершения операции или "Отмена" для выхода без сохранения изменений.
Создание расхода средств
- Для создания расхода средств необходимо нажать кнопку "Расход". Откроется модальное окно, в котором нужно выбрать клинику, получателя, статью расхода и указать сумму.
- Также необходимо указать дату оплаты, автора операции, назначение и комментарий, а при необходимости можно добавить закрывающие документы (PDF, JPG, PNG).
- Доступны действия "Оплатить" для завершения операции или "Отмена" для выхода без сохранения изменений.
Редактирование приходов и расходов
- Пользователь может редактировать существующие приходы и расходы, нажимая на соответствующую запись в таблице.
- В модальном окне редактирования можно изменить детали операции, такие как сумма, дата, назначение, комментарий и при необходимости прикрепить или удалить закрывающие документы.
- Для сохранения изменений нужно нажать "Сохранить", для отмены — "Отмена".
Функция перевода средств
- Для выполнения перевода средств между кассами необходимо нажать кнопку "Перевод". Откроется модальное окно, где можно выбрать кассу-отправителя и кассу-получателя.
- Пользователь должен указать причину перевода, комментарий (при необходимости), сумму перевода и дату операции.
- После ввода всех данных доступны действия: "Перевести" для завершения операции или "Отмена" для выхода без сохранения изменений.
Отчет по движениям средств
- Раздел предоставляет детализированный отчет по всем операциям движения денежных средств в кассах.
- Доступны различные типы операций: приходы, расходы, переводы.
- Отчет можно выгрузить в форматах Excel, CSV или TXT для дальнейшего анализа.
- Пользователь может фильтровать данные по дате, типу операции и другим параметрам.
Инкассация
- Инкассация наличных средств осуществляется через модальное окно, вызываемое нажатием кнопки "Инкассация".
- Необходимо указать кассу, сумму и комментарий (если требуется), а также дату операции.
Фильтрация данных
- В верхней части страницы присутствуют фильтры, позволяющие настроить отображение данных:
- Поиск: Строка поиска для быстрого нахождения нужной кассы или счета.
- Статус касс: Выпадающий список для выбора между активными и закрытыми кассами.
- Клиника: Выпадающий список для выбора клиники, к которой привязана касса.
- После выбора нужных параметров данные в таблице автоматически обновляются в соответствии с установленными фильтрами.