Мои регламенты

Подраздел предназначен для прохождения, управления и контроля за выполнением регламентов. Здесь сотрудники могут создавать, редактировать и отслеживать прохождение регламентов, проходить обучение, а также получать обратную связь от проверяющих.

Доступ

Для доступа к подразделу требуется право regulation-menu.

Основные действия

Создание регламента:

  • Для создания нового регламента нужно нажать кнопку "Создать". В открывшемся модальном окне пользователь вводит название и описание, выбирает группу, указывает причину и цель создания регламента, а также может назначить баллы за прохождение.
  • Регламент может требовать проверки знаний в виде теста или формы или быть создан без нее.
  • Пользователь также может указать необходимость повторной аттестации (переаттестации) сотрудников.
  • Если у пользователя нет доступа на публикацию регламента напрямую, он может создать регламент со статусом "Черновик" или сразу же отправить его на проверку. Черновик доступен только его создателю и может быть отправлен на проверку. В случае отправки на проверку регламент приобретает статус "На проверке", становится доступен проверяющему в подразделе "Черновики", и может быть опубликован только после одобрения.

Работа с регламентами:

  • Регламенты во вкладке отображаются в виде списка, сгруппированного по группам. В каждой группе видно количество баллов, статус регламентов и ряд других параметров. Непройденные регламенты выделяются в древе красной точкой, что позволяет быстро определить, какие из них требуют внимания.

Статистика прохождения регламентов:

  • Во вкладке доступна статистика прохождения регламентов, которая отображает количество баллов, набранных за выполнение регламентов за определенный период (текущий спринт или все время).

Прохождение регламентов:

  • Регламенты могут содержать форму проверки знаний (тест или форма), либо обходиться без нее. В случае наличия формы проверки, после изучения регламента пользователь должен пройти тест или заполнить форму, чтобы завершить обучение. В случае, если формой проверки была форма, регламент отправляется на проверку ответственному сотруднику, который принимает решение: изучен ли регламент сотрудником или же ответ требует доработки.

Фильтры:

  • Показать все: Включение этого фильтра позволяет отобразить все созданные регламенты.
  • Показать архивные: Включение этого фильтра позволяет отобразить архивные регламенты.
  • Поиск: Функция поиска позволяет быстро находить нужные регламенты по их названию. Это ускоряет навигацию и облегчает работу с большим объемом данных.

Вкладки

Учебный план

Вкладка предназначена для планирования и контроля образовательного процесса сотрудников. Этот инструмент позволяет руководителям и ответственным за обучение сотрудникам назначать курсы и шаблоны планов подчиненным, отслеживать их прогресс и управлять учебными целями.

Основные действия

Навигация по подразделениям:

  • В левой части экрана представлено древо подразделений компании. Выбор конкретного подразделения позволит просмотреть учебный план только для сотрудников этого подразделения.

Планирование:

  • Ответственный сотрудник может назначать курсы и шаблоны планов на определенные временные периоды. Для этого необходимо выбрать курс или шаблон плана и сохранить изменения.

Работа с курсами:

  • Переход к курсу: Для перехода к назначенному курсу нажмите на кнопку "Перейти" рядом с названием курса.
  • Замена курса: Чтобы заменить курс на другой или шаблон плана, нажмите на название курса в таблице.
  • Удаление курса: Для удаления курса из плана нажмите правой кнопкой мыши на название курса в таблице и выберите опцию "Удалить".

Изменение плана по баллам:

  • Изменение общего плана по баллам: Если необходимо изменить общий план по баллам, это можно сделать в ячейке с именем сотрудника. Изменение повлияет на все колонки.
  • Изменение плана в конкретной ячейке: Если требуется скорректировать план только для определенного периода, изменение можно внести в соответствующую ячейку. В этом случае план по баллам изменится только в ней.

Отображение информации о сотрудниках:

  • В левом столбце таблицы отображается фото сотрудника, его ФИО и должность, а также план по баллам, который он должен выполнить.